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2026-02-03 13:27
自2022年11月起，日本政府正式啟用Visit Japan Web（簡稱VJW）系統(tǒng)，全面整合入境審查與海關(guān)申報流程。2024年1月的重大更新更是將原本分開的入境審查QR碼（黃碼）與海關(guān)申報QR碼（藍碼）合二為一，目前只需一個二維碼即可完成全部入境手續(xù)。對于即將赴日留學(xué)的學(xué)生而言，熟練使用VJW系統(tǒng)是入境日本的第一課。本文將提供最新、最詳盡的VJW系統(tǒng)使用指南。
一、VJW系統(tǒng)概述與適用對象
系統(tǒng)核心功能
Visit Japan Web是日本政府推出的電子化入境服務(wù)平臺，旨在取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)入境記錄卡和海關(guān)申報單。通過提前在線填寫個人信息、行程信息和申報內(nèi)容，入境時只需出示手機上的QR碼，即可走專用通道快速通關(guān)，大幅縮短排隊時間。
系統(tǒng)目前支持的功能包括：入境審查（外國人入境記錄）、海關(guān)申報（攜帶物品及后送物品申報）、免稅QR碼服務(wù)（部分商店可直接掃碼免稅）。對于留學(xué)生而言，VJW不僅適用于首次入境，之后每次往返日本都需要重新登錄行程信息。
適用人群與強制程度
VJW系統(tǒng)適用于所有入境日本的外國人，包括留學(xué)生、游客、商務(wù)人士等。雖然系統(tǒng)并非強制使用——你仍然可以選擇在飛機上填寫紙質(zhì)入境卡和海關(guān)申報單——但強烈建議提前完成線上登錄。原因有三：一是紙質(zhì)填寫需要人工審核，排隊時間顯著更長；二是紙質(zhì)表單全為日文或英文，填寫難度較大；三是VJW通道通常更為順暢，尤其對于攜帶大件行李的留學(xué)生而言，減少等待意味著更低的體力消耗和出錯風險。
二、事前準備與賬號注冊
注冊前準備材料
在開始注冊前，請確保手頭有以下材料：有效期六個月以上的護照、電子郵箱（建議使用常用郵箱）、航班信息（航班號、抵達日期時間）、在日本的住宿地址（學(xué)校宿舍、租房地址或臨時酒店信息，建議準備郵編以便自動填充詳細地址）。
這些信息的準確性至關(guān)重要，尤其是護照號碼、航班號和住宿地址，任何錯誤都可能導(dǎo)致入境時無法通過系統(tǒng)驗證，被迫重新填寫紙質(zhì)表格。
賬號創(chuàng)建流程
訪問VJW官方網(wǎng)站（https://www.vjw.digital.go.jp），系統(tǒng)會自動識別瀏覽器語言或手動選擇"中文（簡體）"。點擊"創(chuàng)建新賬號"，進入注冊流程。
注冊所需信息極為簡單：電子郵箱地址和密碼。但密碼設(shè)置有嚴格復(fù)雜度要求：必須十位字符以上，包含大寫英文字母、小寫英文字母、數(shù)字和符號（可使用的符號包括+-*/=.,:;`@!#$%?|~^()[]{}_）。建議將密碼記錄在安全位置，避免遺忘。
提交注冊后，系統(tǒng)會向郵箱發(fā)送驗證碼，需在二十四小時內(nèi)輸入驗證。驗證成功后即完成賬號創(chuàng)建，可立即登錄使用。
重要安全提示
近期出現(xiàn)多起仿冒VJW網(wǎng)站的釣魚網(wǎng)站，企圖竊取個人信息。請務(wù)必通過官方渠道訪問，核對網(wǎng)址為https://www.vjw.digital.go.jp。切勿點擊來路不明的鏈接，或在非官方網(wǎng)站輸入護照信息。
三、個人信息登錄：本人與同行家人
本人信息填寫
登錄后首先進入"本人信息"頁面。系統(tǒng)會詢問三個前置問題：是否持有日本護照（留學(xué)生選"否"）、是否居住在日本（首次入境選"否"）、是否使用免稅QR碼（建議選"是"，方便日后購物）。
護照信息可通過手機攝像頭掃描自動讀取，也可手動輸入。掃描功能雖然便捷，但需確保護照頁面光線充足、無反光、邊框完整，否則可能出現(xiàn)識別錯誤，特別是數(shù)字"0"與字母"O"、數(shù)字"1"與字母"I"的混淆。無論自動識別還是手動輸入，提交前務(wù)必逐項核對姓名、性別、國籍、出生日期、護照號碼等信息，與護照原件完全一致。
接下來的"個人資料"部分需填寫職業(yè)、現(xiàn)居住地址（中國的省市）以及在日本的住宿地址。住宿地址建議填寫最終居住地址（如學(xué)校宿舍或租房），而非臨時酒店，因為入境后辦理在留卡住址登錄時需要 consistency。填寫郵編后，系統(tǒng)可自動帶出都道府縣、市區(qū)町村等信息，大幅簡化填寫流程。
同行家人管理
VJW系統(tǒng)支持一個賬號為最多十位同行家人代為申請，這對于家庭集體留學(xué)的情形尤為實用。點擊"同行家人資料"，為每位家人單獨填寫信息，流程與本人信息相同。每位家人都會生成獨立的QR碼，入境時需分別出示。
需要特別注意的是，即使是嬰幼兒也需要單獨申請QR碼，不可共用。許多申請者誤以為孩子可以隨父母一并通關(guān)，結(jié)果在海關(guān)被要求補填紙質(zhì)表格，造成不必要的麻煩。
四、行程信息登錄：入境與回國預(yù)定
新建入境計劃
完成個人信息后，返回首頁點擊"新登錄入境/返回日本預(yù)定"。首先填寫旅行名稱，可隨意填寫便于自己識別的名稱，如"2025年4月入學(xué)""東京留學(xué)"等。
接下來是關(guān)鍵的行程信息：抵達日期、航空公司、航班號、出發(fā)地城市。出發(fā)地填寫需注意拼音規(guī)范，例如高雄出發(fā)應(yīng)輸入"GAOXIONG"而非"KAOHSIUNG"，部分機場可能需要嘗試不同拼寫或直接從下拉菜單選擇。
住宿信息的填寫同樣重要。建議提前查詢學(xué)校宿舍或租房的完整地址和郵編，輸入郵編后地址信息可自動填充，只需補充建筑物名稱和房間號。電話號碼填寫中國手機號即可，系統(tǒng)接受海外號碼。
VISA信息確認
在VISA資料確認環(huán)節(jié)，短期停留的觀光客需要填寫簽證信息，但作為持在留資格認定證明書的留學(xué)生，應(yīng)選擇"否"或"不適用"，因為你的在留資格已在日本國內(nèi)獲得認定，而非通過使領(lǐng)館簽證貼紙。
五、入境審查與海關(guān)申報：核心步驟
入境審查資料填寫
點擊"入境審查及海關(guān)申報"，進入核心申報流程。首先是外國人入境記錄部分，需填寫：職業(yè)（學(xué)生）、出發(fā)地（中國）、入境目的（留學(xué)）、預(yù)定停留期間（根據(jù)在留資格期限填寫，如一年三個月、兩年等）。
接下來是詳細的入境審查問答，包括：是否有被拒絕入境日本的記錄、是否有犯罪記錄、是否攜帶特定物品等。這些問題與紙質(zhì)入境卡一致，務(wù)必如實回答。任何虛假申報一旦被發(fā)現(xiàn)，不僅會導(dǎo)致入境被拒，還可能影響未來的日本簽證申請。
海關(guān)申報準備
海關(guān)申報部分涉及攜帶物品的申報。留學(xué)生通常攜帶物品較多，需要仔細核對：是否攜帶超過一百萬日元的現(xiàn)金或等值有價證券（超過需申報）、是否攜帶超過免稅限量的煙酒、是否攜帶肉類、水果、植物等違禁品（嚴禁攜帶）、是否有后送物品（通過郵寄或貨運方式另行寄送的物品）。
如實申報是原則，但也不必過度申報。正常的個人衣物、書籍、電子產(chǎn)品屬于自用范圍，無需逐項列明。關(guān)鍵在于避免違禁品，以及超過限額的現(xiàn)金和有價證券。
QR碼生成與保存
完成所有填寫并確認無誤后提交，系統(tǒng)會生成一個QR碼。這個二維碼整合了入境審查和海關(guān)申報的功能，是2024年系統(tǒng)更新后的重大簡化。此前需要分別保存黃碼（入境審查）和藍碼（海關(guān)申報），現(xiàn)在只需保存這一個碼即可。
生成QR碼后，務(wù)必進行多重備份：截圖保存至手機相冊、保存至手機主屏幕快捷方式（iPhone通過Safari"加入主畫面"，Android通過瀏覽器菜單"添加到主屏幕"）、發(fā)送至電子郵箱或云盤、打印紙質(zhì)備份隨身攜帶。機場網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定，提前離線保存可確保萬無一失。
六、入境當日：VJW系統(tǒng)的實際使用
飛行途中準備
即使已完成VJW登錄，建議在飛行途中隨身攜帶筆和紙質(zhì)入境卡作為備用。萬一手機故障、QR碼無法顯示或系統(tǒng)出現(xiàn)問題，可以立即切換至紙質(zhì)通道，避免滯留機場。
關(guān)閉手機前確認QR碼截圖已保存至相冊，并確保手機電量充足。長途飛行建議攜帶充電寶，入境審查時手機沒電將是災(zāi)難性的。
機場入境流程
抵達日本機場后，跟隨"到達""Arrival"標識前往入境審查區(qū)域。VJW用戶可尋找標有"QR碼"或"電子申報"的專用通道，通常比紙質(zhì)申報通道更為快捷。
在入境審查柜臺，向官員出示護照和在留資格認定證明書原件，同時展示VJW的QR碼。官員會掃描二維碼讀取你的申報信息，同時進行指紋采集和面部拍照。確認無誤后，官員會收走在留資格認定證明書，發(fā)放在留卡，這標志著你在日本居留身份的正式確立。
通過入境審查后，前往行李轉(zhuǎn)盤領(lǐng)取托運行李。取完行李后進入海關(guān)申報區(qū)域，再次出示VJW的QR碼，官員可能詢問行李內(nèi)容，如實回答即可。如有需要開箱檢查，配合即可。
可能出現(xiàn)的問題與應(yīng)對
如果QR碼無法掃描，可能是網(wǎng)絡(luò)延遲或屏幕亮度不足，嘗試調(diào)高手機亮度或連接機場WiFi。如果系統(tǒng)顯示信息錯誤，核對護照號碼、航班號是否填寫正確，必要時返回紙質(zhì)申報通道。如果完全無法出示QR碼（如手機丟失），立即前往機場的入境支援柜臺尋求幫助，提供護照和行程信息，工作人員會協(xié)助你完成紙質(zhì)申報。
七、VJW系統(tǒng)的進階功能與技巧
免稅QR碼服務(wù)
在VJW系統(tǒng)的"免稅QR碼"功能中，可以生成用于購物免稅的二維碼。部分大型商場和免稅店支持直接掃描VJW免稅碼，無需出示護照原件，既保護隱私又提高效率。但并非所有商店都支持此功能，傳統(tǒng)的小規(guī)模店鋪仍需出示護照辦理免稅，建議兩者皆備。
離線使用與快捷方式
VJW本質(zhì)上是網(wǎng)頁應(yīng)用，而非獨立APP，但通過瀏覽器的"添加到主屏幕"功能，可以創(chuàng)建類似APP的快捷方式。這樣做的好處是：快捷方式可保持登錄狀態(tài)，無需每次重新輸入密碼；界面更清爽，不易與其他瀏覽器標簽混淆；心理上更像專用工具，提醒自己及時更新信息。
信息更新與再入境
VJW的登錄信息并非一勞永逸。每次入境日本前，都需要重新登錄"入境/返回日本預(yù)定"，生成新的QR碼。如果在留資格更新、護照更換、住址變更等，也需要及時在"本人信息"中更新。系統(tǒng)會保留歷史記錄，但過期的行程信息會自動歸檔，不影響新的登錄。
八、留學(xué)生特別注意事項
與在留資格認定的銜接
VJW系統(tǒng)填寫的信息應(yīng)與在留資格認定申請材料保持一致，特別是入境目的（留學(xué)）、預(yù)定停留期間、住宿地址等。如果在留資格認定時的經(jīng)費支付人與實際入境時的安排有變化，建議提前咨詢學(xué)校是否需要補充說明，避免入境時被質(zhì)疑。
資格外活動許可的同步申請
如果你計劃在日本打工，務(wù)必在入境時一并申請資格外活動許可。這與VJW系統(tǒng)無關(guān)，需要在入境審查柜臺主動提交"資格外活動許可申請書"。建議在國內(nèi)提前打印填寫好，與在留資格認定證明書、護照一起遞交給官員。許可結(jié)果會體現(xiàn)在在留卡背面的印章上，如果遺漏此步驟，日后需專門前往入國管理局補辦，耗時數(shù)周。
入境后的住址登錄
VJW填寫的住宿地址只是臨時預(yù)定，入境后十四天內(nèi)必須前往區(qū)役所或市役所確定最終住址并登錄。登錄完成后，在留卡背面會記載住址，此時才算完成全部入境手續(xù)。如果VJW填寫的地址與實際入住地址不同，無需修改VJW信息，但務(wù)必確保在留卡地址的準確性。
結(jié)語
Visit Japan Web系統(tǒng)的推出，標志著日本入境手續(xù)的全面電子化。對于留學(xué)生而言，熟練掌握VJW不僅是入境當天的省時工具，更是適應(yīng)日本數(shù)字化社會的第一步。從賬號注冊到QR碼生成，從信息填寫到實際使用，每一個環(huán)節(jié)都需要細心和準確。建議至少在出發(fā)前一天完成全部VJW登錄，給自己留出應(yīng)對意外的緩沖時間。
當手機屏幕上亮起那個黑白相間的二維碼，它承載的不僅是通關(guān)的憑證，更是你即將開啟的留學(xué)生活的序章。愿這份指南幫助你順利邁過入境的第一道門檻，在櫻花之國的求學(xué)之路一帆風順。
請勿相信除官方外其他任何聯(lián)系方式，謹防被騙！
